跨部门对接沟通清单.md 4.1 KB

企微客户服务系统 - 跨部门对接沟通与确权清单

本清单基于系统当前前端页面和基础架构提取,用于协助项目负责人(PM)与后端开发、业务部门、合规法务等进行具体需求的落地确认。


1. 企微接口能力与数据对齐(后端开发 & 企微管理员)

由于系统大量业务依赖企业微信的开放能力,需要优先确认以下接口的可行性和资质:

  • 会话存档接口(核心风控能力)
    • 是否已购买并开通企业微信“会话存档”功能?
    • 后端是否已实现消息的解密和存储?
    • 影响模块:风控预警、聊天记录审查。
  • 群管理原生 API
    • 能否通过 API 获取每日群成员进出记录、群内发言活跃度统计?
    • 若企微原生接口不支持,是否考虑引入第三方 RPA 工具或让导购在侧边栏手动打卡?
    • 影响模块:客户群管理、Dashboard 活跃度统计。
  • 群发助手 API
    • 系统“一键群发”功能调用企微 API 时的频率限制和额度是多少?
    • 能否通过接口获取导购是否执行了群发任务的回执状态?
    • 影响模块:内容运营 - 一键群发。
  • 客户身份绑定
    • 企微客户的 external_userid 如何与公司内部 CRM 系统的会员 ID 映射?
    • 影响模块:意向客户、订单转化。

2. 业务规则与 SOP 明确(业务主管 & 门店运营)

前端目前采用了 Mock 数据,真实环境需要业务部门提供确切的判定逻辑:

  • 群健康分计算模型
    • 满分 100 分,各个维度的权重占比是多少?(如:每日活跃人数占 40%,客服响应速度占 30%,退群率占 30%)
  • 风控严重等级判定标准
    • 什么情况算“严重”风控?(如:发送竞品链接、辱骂客户)
    • 什么情况算“轻微”预警?(如:客户提问超过 30 分钟未回复)
  • 敏感词库管理规范
    • 目前需要内置哪些行业通用敏感词?
    • 词库的维护权限是归总部法务,还是各区域总监可以自行添加?
  • SOP 任务下发流程
    • 总部下发的“周度计划”是强制执行还是建议执行?
    • 未执行的考核惩罚机制是什么?是否需要系统提供红黑榜?

3. 内部系统打通与资源诉求(ERP / 数据团队)

  • 地理位置与楼盘数据
    • 客户群需要挂靠到“小区”,目前公司是否有现成的小区楼盘数据库(含经纬度、交房时间)?通过什么接口获取?
    • 影响模块:客户群管理 - 小区档案。
  • 订单转化数据回传
    • 导购在企微转化客户后,ERP 订单中是否会记录该企微线索的来源?
    • 财务在核算业绩时,是否认可该系统抓取的转化数据?
  • 素材库存储
    • 图片/视频等营销素材存在哪里的 OSS/CDN?前端上传和拉取的鉴权机制是什么?

4. 权限与角色矩阵 (RBAC) 确权(产品经理)

目前预设了 admin, store_manager, operator, designer, sales 角色,需要进一步确权:

  • 门店店长数据隔离
    • 店长是否只能看自己门店的群和员工数据?跨店调拨员工时数据如何交接?
  • 一线导购视图
    • 导购平时主要用手机(企微客户端),目前系统以 PC 端后台为主。是否需要紧急立项开发“企微侧边栏 H5”供导购日常打卡和快速发素材?
  • 超级管理员审计
    • 是否需要记录所有用户的登录时间、敏感操作(导出报表、删除群)的日志以备安全审查?

下一步建议执行路径

  1. 第 1 步(技术摸底):后端拿着第 1 模块与企微官方文档核对,输出一份《企微接口可行性评估报告》。
  2. 第 2 步(业务碰头):PM 拿着第 2、3 模块与运营主管、销售总监开会,敲定数据计算公式和考核制度。
  3. 第 3 步(产品规划):根据上述两步的反馈,修正原型图,输出“企微侧边栏”的原型设计,并推进后端数据库表结构的设计。