工单管理模块是 ServicePilot 的核心业务模块,负责客户问题从提交、分派、处理、确认到关闭的完整生命周期管理。该模块需要体现明确的业务状态流转、角色协作和过程留痕。
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 待分派 | 客户已提交,客服尚未分派 |
| 处理中 | 已分派给技术支持 |
| 待客户确认 | 技术支持已提交解决方案 |
| 已解决 | 客户确认解决 |
| 已关闭 | 工单归档 |
| 已取消 | 客户或管理员取消 |
| 已超时 | 超过 SLA 时限 |
状态流转:
待分派 -> 处理中 -> 待客户确认 -> 已解决 -> 已关闭
待分派 -> 已取消
处理中 -> 待客户确认
处理中 -> 已取消
待客户确认 -> 处理中
任意未关闭状态 -> 已超时
页面路径:/tickets
页面目标:展示当前用户可见的工单列表。
列表字段:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 工单编号 | 系统生成 |
| 标题 | 工单标题 |
| 企业 | 所属客户企业 |
| 分类 | 软件问题/账号问题/数据问题/其他 |
| 优先级 | 低/中/高/紧急 |
| 状态 | 当前工单状态 |
| 负责人 | 当前处理人 |
| SLA 剩余时间 | 距离超时的剩余时间 |
| 创建时间 | 提交时间 |
筛选条件:
操作按钮:
| 按钮 | 行为 |
|---|---|
| 创建工单 | 跳转创建工单页 |
| 查看详情 | 进入详情页 |
| 分派 | 客服分派工单 |
| 处理 | 技术支持处理工单 |
| 取消 | 客户取消未处理工单 |
页面路径:/tickets/create
页面目标:企业客户提交新的问题工单。
表单字段:
| 字段 | 类型 | 必填 | 规则 |
|---|---|---|---|
| 工单标题 | 输入框 | 是 | 5 到 80 个字符 |
| 问题分类 | 下拉框 | 是 | 软件问题/账号问题/数据问题/其他 |
| 优先级 | 单选 | 是 | 低/中/高/紧急 |
| 问题描述 | 文本域 | 是 | 10 到 1000 字 |
| 影响范围 | 下拉框 | 是 | 单个用户/部门/全公司 |
| 附件 | 文件上传 | 否 | jpg/png/pdf/docx,小于 10MB |
页面按钮:
| 按钮 | 行为 |
|---|---|
| 提交工单 | 创建工单 |
| 保存草稿 | 暂存本地或数据库 |
| 取消 | 返回列表页 |
页面路径:/tickets/:id
页面目标:展示工单完整信息、沟通记录、附件、状态流转和操作区。
页面区域:
页面操作:
| 操作 | 角色 | 行为 |
|---|---|---|
| 分派工单 | 客服 | 选择技术支持 |
| 添加回复 | 客户/客服/技术支持 | 新增沟通记录 |
| 上传附件 | 客户/客服/技术支持 | 新增附件 |
| 提交解决方案 | 技术支持 | 状态变为待客户确认 |
| 退回处理 | 客户 | 状态变回处理中 |
| 确认解决 | 客户 | 状态变为已解决 |
| 关闭工单 | 管理员/客服 | 状态变为已关闭 |
前端技术实现要求:
TicketDetailComponent。页面路径:/tickets/todo
页面目标:展示当前用户需要处理的工单。
待办规则:
页面路径:/tickets/:id/process
页面目标:技术支持填写处理结果并提交解决方案。
表单字段:
| 字段 | 类型 | 必填 | 规则 |
|---|---|---|---|
| 问题原因 | 文本域 | 是 | 不少于 10 字 |
| 解决方案 | 文本域 | 是 | 不少于 10 字 |
| 引用知识库 | 选择器 | 否 | 可选择多篇文章 |
| 处理附件 | 文件上传 | 否 | jpg/png/pdf/docx |
前端技术实现要求:
| 方法 | 路径 | 说明 |
|---|---|---|
| POST | /api/tickets |
创建工单 |
| GET | /api/tickets |
工单列表 |
| GET | /api/tickets/:id |
工单详情 |
| PUT | /api/tickets/:id |
编辑工单 |
| POST | /api/tickets/:id/assign |
分派工单 |
| POST | /api/tickets/:id/comments |
新增沟通记录 |
| POST | /api/tickets/:id/attachments |
上传附件 |
| POST | /api/tickets/:id/solution |
提交解决方案 |
| PATCH | /api/tickets/:id/status |
更新状态 |
| GET | /api/tickets/todo |
我的待办 |
| GET | /api/tickets/:id/logs |
状态流转记录 |
| 功能 | 企业客户 | 客服专员 | 技术支持 | 管理员 |
|---|---|---|---|---|
| 创建工单 | 是 | 否 | 否 | 是 |
| 查看工单 | 自己企业 | 全部 | 分派给自己 | 全部 |
| 分派工单 | 否 | 是 | 否 | 是 |
| 处理工单 | 否 | 否 | 分派给自己 | 是 |
| 确认解决 | 工单创建人 | 否 | 否 | 是 |
| 关闭工单 | 否 | 是 | 否 | 是 |
| 查看状态日志 | 相关用户 | 是 | 相关工单 | 是 |