# 02. 标准化报告工作流:从人工快速出报告到 VOC Report Factory ## 目标 把现有“人工快速出报告”的经验沉淀成可培训、可复用、可审计、可交付的 **VOC Report Factory 标准工作流**。 该工作流适用于三类场景: - **内部交付**:让不同成员按照同一标准完成企业 VOC 报告。 - **课程训练**:让学员从一次案例实操中掌握完整报告生产链路。 - **技能产品化**:为 `voc-report-factory` 套件提供 SOP、模板和后续 skill 抽象依据。 ## 核心原则 1. **先定义问题,再采数据**:不能先抓一堆数据再找结论。 2. **先有假设,再有矩阵**:每个关键词、平台、批次都必须对应 H1-H8 假设。 3. **先保留证据,再写洞察**:每个结论必须能回溯到 VOC 原声、平台、关键词、批次。 4. **先审计,再交付**:没有经过完整 audit 的 HTML 报告不能对外交付。 5. **人机协同,不是全自动**:AI 负责规模化采集、整理、归纳,人负责业务判断、章节逻辑和最终质量。 ## 标准 6 阶段流程 | 阶段 | 名称 | 目标 | 产出物 | |---|---|---|---| | Phase 1 | 需求摄入 | 明确客户业务问题、决策场景、品类边界 | `0.Intake.md` | | Phase 2 | 假设与报告结构 | 将业务问题拆成 H1-H8 与章节框架 | `1.Hypothesis.md` / 报告大纲 | | Phase 3 | 采集矩阵设计 | 形成关键词 x 平台 x 批次计划 | `3.CollectionMatrix.md` | | Phase 4 | 数据采集执行 | API 调用、去重、合并、打标签 | `raw/`、`_merged.json`、`comments-flat.jsonl`、`audit.log` | | Phase 5 | 分析与报告生成 | 章节分析、VOC 证据卡、HTML 渲染 | `reports/*.html`、章节 JS/MD | | Phase 6 | 质量审计与交付 | 审计、摘要、交付包、客户沟通 | `4.CollectionExecutionSummary.md`、审计报告、交付清单 | ## Phase 1:需求摄入 ### 输入 - 客户品牌/产品信息 - 当前业务目标 - 决策时间点 - 已知竞品 - 目标平台 - 希望回答的问题 ### 标准提问 | 问题 | 目的 | |---|---| | 这次报告最终要支持哪个决策? | 确定报告不是泛调研,而是决策工具 | | 决策人是谁? | 决定报告语言、结构和深度 | | 你现在最不确定的 3 个判断是什么? | 形成核心假设 | | 已知竞品/替代品有哪些? | 建立竞品池 | | 你希望覆盖哪些平台? | 确定采集资源和费用 | | 交付时间与汇报形式是什么? | 约束报告规模 | ### 产出模板 `0.Intake.md` 至少包含: - 项目背景 - 业务目标 - 决策问题 - 品类/产品边界 - 平台范围 - 已知竞品 - 交付物定义 - 风险与不做事项 ## Phase 2:假设与报告结构 ### H1-H8 建议框架 | 假设 | 典型问题 | |---|---| | H1 品类机会 | 市场是否值得进入/加码? | | H2 用户需求 | 用户真实痛点和高频场景是什么? | | H3 产品缺口 | 当前产品/竞品哪里没有满足? | | H4 价格认知 | 用户对价格、规格、价值感如何判断? | | H5 渠道内容 | 哪些内容/平台影响用户决策? | | H6 竞品策略 | 竞品靠什么赢,哪里有漏洞? | | H7 定位表达 | 什么话术、概念、定位更能打动用户? | | H8 增长行动 | 下阶段最应该做哪些动作? | ### 报告结构建议 企业级深度报告建议采用 6-7 章: 1. 执行摘要与核心判断 2. 品类与需求全景 3. 用户 VOC 与痛点结构 4. 竞品与替代方案分析 5. 定位、话术、产品/内容机会 6. 渠道与场景策略 7. 行动计划与验证路径 轻量报告可压缩为 4 章: 1. 结论先行 2. 用户声音 3. 竞品/平台发现 4. 行动建议 ## Phase 3:采集矩阵设计 ### 矩阵字段 | 字段 | 说明 | |---|---| | keyword | 关键词 | | platform | 平台,如小红书、抖音、Amazon、TikTok | | batch | P0/P1/P2 优先级批次 | | targetCount | 目标采集数量 | | hypothesisTags | 对应 H1-H8 | | purpose | 该关键词要验证什么 | | expectedSignal | 预期观察到的信号 | | risk | 可能噪声或偏差 | ### 批次策略 | 批次 | 用途 | 建议规模 | |---|---|---| | P0 | 核心关键词和高置信方向 | 20%-30% 数据量 | | P1 | 竞品、场景、功效、痛点扩展 | 40%-50% 数据量 | | P2 | 长尾、异常、补证与反证 | 20%-30% 数据量 | ### 关键词四象限 - **产品词**:产品名、成分、品类名、功能词。 - **竞品词**:竞品品牌、替代品、对标品。 - **场景词**:使用场景、购买场景、人群场景。 - **长尾问题词**:怎么选、有没有用、副作用、避坑、对比。 ## Phase 4:采集执行 ### 数据目录建议 ```text docs//raw/ xhs-.json douyin-.json amazon-.json _merged.json comments-flat.jsonl audit.log ``` ### 执行顺序 1. token / credentials 预飞。 2. 单关键词小样本测试。 3. P0 批次采集。 4. 检查噪声、重复、平台偏差。 5. P1/P2 批量采集。 6. 合并、去重、字段归一。 7. 写入 `audit.log`。 ### 必须保留字段 | 字段 | 用途 | |---|---| | platform | 证明来源平台 | | keyword | 回溯采集入口 | | batch | 证明优先级和采集顺序 | | hypothesisTags | 对应 H1-H8 | | author/nickname | VOC 原声可信度 | | text/comment | 证据正文 | | likeCount/commentCount | 判断权重 | | url/noteId/videoId/asin | 可追溯链接或 ID | | collectedAt | 审计与复跑 | ## Phase 5:分析与报告生成 ### 分析顺序 1. 数据概况:平台、关键词、样本量、去重率。 2. 假设覆盖:H1-H8 每个是否有足够证据。 3. 高频主题:痛点、亮点、场景、竞品、价格、话术。 4. 反常信号:高赞负面、低频高价值、跨平台矛盾。 5. 章节写作:先结论,再证据,再业务解释。 6. HTML 渲染:统一封面、章节、证据卡、图表、行动页。 ### 章节质量标准 每个主要章节必须包含: - 一个结论性标题。 - 3-5 条关键洞察。 - 至少 3 张真实 VOC 证据卡。 - 一个业务解释框。 - 一个可执行建议。 - 如适用,附平台/关键词/假设标签。 ## Phase 6:质量审计与交付 ### 自动审计项 | 检查项 | 通过标准 | |---|---| | placeholder 检查 | 不得出现 `TODO`、`placeholder`、空章节 | | 样本量检查 | 每个平台、每批次数量可解释 | | 假设覆盖 | H1-H8 覆盖状态明确 | | 重复检查 | 重复内容不影响结论 | | 离题检查 | 高赞离题内容被标注或剔除 | | 证据回溯 | 关键结论能回到原始 VOC | | HTML 完整性 | 可打开、无明显样式破裂 | | 封面一致性 | 样本量、平台、日期与正文一致 | | 行动建议 | 有优先级、负责人/周期/验证方式 | ### 交付包 ```text -delivery/ report.html executive-summary.md 4.CollectionExecutionSummary.md raw/ scripts/ audit.log README.md ``` ## 从人工经验到技能化的拆解 | 人工步骤 | 可标准化模板 | 可技能化方向 | |---|---|---| | 访谈理解需求 | `0.Intake.md` | `voc-intake-builder` | | 生成 H1-H8 | 假设模板 | `hypothesis-generator` | | 设计采集矩阵 | `3.CollectionMatrix.md` | `collection-matrix-builder` | | API 批量采集 | `collect.js` 模板 | 平台采集 skills | | 合并去重 | `_merged.json` 规则 | `voc-data-normalizer` | | 章节写作 | 报告章节模板 | `chapter-insight-writer` | | HTML 渲染 | v2 renderer | `html-report-generator` | | 审计交付 | audit checklist | `voc-report-auditor` | ## `voc-report-factory` 初版文件清单 在正式开发新 skill 之前,`voc-report-factory` 可以先作为 Markdown + script template 文档包发布。初版建议至少包含: | 文件 | 用途 | 最低要求 | |---|---|---| | `0.Intake.template.md` | 需求摄入 | 能记录业务目标、决策人、平台范围、竞品和不做事项 | | `1.Hypothesis.template.md` | H1-H8 假设 | 每条假设都有验证问题、所需平台和预期证据 | | `2.ReportOutline.template.md` | 报告结构 | 区分轻量 4 章和企业 6-7 章版本 | | `3.CollectionMatrix.template.md` | 采集矩阵 | 包含 keyword、platform、batch、targetCount、hypothesisTags | | `4.CollectionExecutionSummary.template.md` | 采集汇报 | 汇总样本、平台、假设覆盖、异常与下一步 | | `raw-schema.md` | 原始数据 schema | 规定 `_merged.json` 和 `comments-flat.jsonl` 必备字段 | | `report-quality-audit.md` | 质量审计 | 覆盖 placeholder、样本量、证据回溯、HTML 完整性 | | `delivery-readme.template.md` | 客户交付说明 | 说明报告、原始数据、脚本和复跑方式 | ## 单项目完成定义 每个使用该工作流交付的 VOC 报告,至少要满足以下完成定义: 1. **问题闭环**:报告开头明确回答 Phase 1 的核心决策问题。 2. **数据闭环**:封面样本量、正文平台分布、`_merged.json` 统计一致。 3. **假设闭环**:H1-H8 每条都有“已验证 / 证据不足 / 被反证”状态。 4. **证据闭环**:关键结论能追溯到真实 VOC 原声、平台、关键词与批次。 5. **行动闭环**:至少输出 P0/P1/P2 行动建议,并说明验证方式。 6. **审计闭环**:交付前完成质量审计,且严重问题为 0。 7. **复跑闭环**:交付包保留原始数据、脚本、矩阵和执行摘要,方便 30 天后复盘更新。 ## 对课程和产品的意义 - 对内部:形成可复制交付,不再依赖个人发挥。 - 对课程:学员可以从一个小案例跑完整流程。 - 对市场:`voc-report-factory` 成为高阶包,承接 699 元单平台课之后的升级。 - 对 voc.market:将“99 元/月轻量 SaaS”与“AI Skills 299 元/月”连接到企业级报告能力。