AI EXECUTION REPORT · CUSTOMS DOCUMENT CHECK

核查工作报告 · 报关财务文档管理

按《AI 技能 SOP(三阶段版)》执行:输入材料 → 程序化三级核查 → 归档与报告。本批为练习数据全量核查。
执行:AI(关务文档专员职能) 复核:待财务主管 日期:2026-09-12 依据:人工 SOP V1.0 + AI 技能 SOP

01总体结论

5
台账行(票)
5 + 2
规范单证 + 未登记散件
4
核查通过并归档
4
遗留异常(缺件3/未登记2 类)

一级形式核查 100% 通过 二级完备性 3 项异常 三级一致性 2 项异常

台账 5 行中仅 1 票(41000004 + 1000000004)双证齐全,已归档为完整票;其余 3 行单边缺件(等待人工补录,AI 不代填)、1 行整票空挂。 两份原始散件(出口合同_49999999.pdf提运单_HKKK888888.pdf)不在台账,按"未登记件"挂起待人工判定。

02三级核查明细

一级 · 形式核查(程序全检)

检查项标准结果
文件可打开PDF 解析无异常5/5 通过
页数完整发票=1 页;提单=2 页(单据页+条款页)5/5 通过
命名规范^(出口合同|提运单)-\d+\.pdf$5/5 通过(2 份散件不计入)
文件内编号首页含与文件名一致的编号角标5/5 通过

二级 · 完备性核查

检查项结果明细
双向齐套(台账↔文件)单边缺件 3 行第2行缺提单号登记;第3行缺 Document number;第4行缺提单号登记
台账字段完整通过(口径已确认)报关单号按 19 位口径校验,5/5 通过;表头"18位"为列名历史习惯(企业确认)
整票空挂1 行第6行:无编号、无文件 → 挂起
未登记散件2 份49999999(发票样张)、HKKK888888(货代提单 HGHB42455)台账均无记录

三级 · 一致性核查

检查项结果明细
票内三方对齐4/4 通过文件名 ↔ 首页角标 ↔ 台账编号 逐票一致,0 串票
票间双证映射1/5 完整仅第5行(41000004+1000000004)发票+提单双证齐
模板一致性通过4 份成件去编号后与模板逐字一致;INVOICE NO=41136337 为模板假值,已排除出票号判定依据

03归档结果

按人工 SOP §5.1 归档至 测试数据1/output_工作成果/归档区/归档关键字 = 报关单号(企业确认口径),每票附文件数字节快照(见《索引表_已核查.xlsx · 归档快照》sheet):

报关单号(归档关键字)归档路径文件状态
2211111111111110003归档区/2024/2211111111111110003/出口合同 + 提运单已归档 · 双证齐
2211111111111110000归档区/2024/2211111111111110000/出口合同已归档 · 待补提单
2211111111111110001归档区/2024/2211111111111110001/提运单已归档 · 待补发票
2211111111111110002归档区/2024/2211111111111110002/出口合同已归档 · 待补提单
2211111111111110004(第 6 行整票)挂起 · 无单证
归档口径(企业已确认,2026-09-12):第 1 级目录 = 入账年度;一票一夹的目录名 = 报关单号(19 位),不用发票号或提单号。

04交付物清单

文件内容
output_工作成果/归档区/2024/<票号>/一票一文件夹,双证归堆(4 票)
output_工作成果/索引表_已核查.xlsx3 个 sheet:索引_已核查(台账+状态+file_path+核查发现)/ 缺件跟踪表 / 归档快照
output_工作成果/异常单.md5 类异常的完整记录与处置建议
output_工作成果/核查报告.html本报告
AI技能SOP_报关财务文档管理.md三阶段 AI 技能 SOP(人工四环节 → 输入/处理/输出 重排)

05确认与遗留事项

事项状态结论
报关单号位数口径已确认19 位实际值为准;表头"18位"仅为列名历史习惯。已固化进 AI 技能 SOP。
归档第 1 级目录口径已确认按台账入账年度(本次已按此执行)。
第 2/3/4 行缺号补录等待补录企业确认人工补录,AI 不代填;补录后重跑管线自动闭环。
第 6 行整票空挂待确认废单则删行,否则等单证到达补录。
未登记散件归属待确认49999999HKKK888888 两份原件判定归属,或确认后移出。
发票号假值是否参与比对待确认模板 INVOICE NO=41136337 全库雷同,真实业务中是否参与三级一致性比对?