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异常单 · 报关财务文档核查(练习批)

  • 日期:2026-09-12
  • 范围:测试数据1/(台账 5 行,input 单证 5 份,原始散件 2 份)
  • 依据:《AI 技能 SOP · 报关财务文档管理(三阶段版)》二级/三级核查标准

异常 1 · 台账口径:报关单号位数 【L2 · 已确认关闭】

  • 现象:表头声明「18位报关单号」,C 列实际值均为 19 位(C3:C6 为公式自增 =LEFT(C2,LEN(C2)-4)&TEXT(RIGHT(C2,4)+1,"0000"))。
  • 企业确认(2026-09-12):以 19 位实际值为准,表头"18位"仅为列名历史习惯。
  • 状态:✅ 关闭,不作为异常;已固化为 AI 技能 SOP 二级核查标准(位数=19)。

异常 2 · 台账编号缺失(3 行)【L2 · 待人工补录】

企业已确认(2026-09-12):等待人工补录,AI 不代填;补录后重跑核查管线即可自动闭环。

台账行 缺失字段 已有单证 处置
第 2 行(…100000) 货运提单号1 出口合同-41000001.pdf 关务岗补录 B/L No
第 3 行(…100001) Document number 提运单-1000000002.pdf 关务岗补录票号
第 4 行(…100002) 货运提单号1 出口合同-41000003.pdf 关务岗补录 B/L No

异常 3 · 整票空挂(第 6 行)【L3 · 挂起】

  • 现象2211111111111110004 行 Document number、提单号均为空,且 input/ 无任何对应文件。
  • 处置建议:确认是否废单/测试行——是则从台账删除;否则等待单证到达后补录、重跑核查。

异常 4 · 未登记原始散件(2 份)【L2 · 文件有、台账无】

文件 内容识别 处置建议
出口合同_49999999.pdf 模板发票,INVOICE NO=41136337(模板值),无有效票号角标 台账无 49999999 记录:人工判定归属票号后补登记,或确认样张后移出待处理区
提运单_HKKK888888.pdf 货代提单,B/L No 栏 = HGHB42455(货代单号),非台账口径提单号 向货代确认正式 B/L 号,补登记后再归档

异常 5 · 票内双证不齐(结构性)【L3 · 缺件跟踪表已列】

  • 第 2/3/4 行均为"单边票":只有发票或只有提单。其中第 4 行(41000004 + 1000000004)双证齐、全库唯一完整票
  • 结论:4/5 行存在缺件,详见《缺件跟踪表》。

核查通过项

  • 一级(形式):5 份规范命名文件全部可打开、页数正确(发票 1 页 / 提单 2 页)、首页含与文件名一致的编号角标 —— 0 异常。
  • 三级(一致性):4 票文件名 ↔ 文件内角标 ↔ 台账编号三方对齐,0 冲突;发票与提单编号经台账映射无串票。